ago 272017
 

La 33ª Asamblea General de la AITA/IATA asbl se celebró los días 25 y 26 de agosto de 2017 durante el 60 aniversario del Mondial du Théâtre, en Mónaco.

Los delegados pasaron dos días debatiendo los cambios propuestos tanto en un Foro dirigido por Dirk De Corte, ex tesorero de la AITA/IATA, Continue reading »

ago 132015
 

AITA/IATA está encantado de anunciar que en la reciente Asamblea General en Ypres, Bélgica, los delegados votaron para reducir las cuotas de afiliación y las suscripciones para 2016 y 2017.

Los detalles completos de la reducción están en el volumen II, páginas 32 – 35 del Libro del Foro que se Continue reading »

oct 232012
 

Este anuncio es para los miembros, afiliados y asociados de AITA / IATA asbl.

Como se comunico a todos los miembros mediante el aviso enviado el 29 de agosto de 2012, está vigente el llamado para presentarse como candidatos para cubrir los puestos que se enumeran a continuación:

Presidente/a electo/a -  elección específica

Secretario/a de Habla Francesa

Secretario/a de Habla Hispana

Tesorero/a

Coordinador/a del Comité Permanente para la Infancia y la Juventud

Los detalles completos pueden se consultados AQUÍ

Puede leer el documento completo en el enlace de arriba.

27 de octubre 2012 : Fecha límite para que la Presidenta de AITA/IATA en Helsinki reciba las solicitudes individuales. Su correo electrónico está AQUÍ  y los datos de direcciones postales están abajo.

15 de diciembre 2012 : La lista completa de las/los candidatas/os que sean aceptados por el Consejo de AITA/IATA es enviada a los miembros con derecho a voto.

08 de febrero 2013 : Fecha límite para que la Presidenta de AITA/IATA en Helsinki reciba las autorizaciones y/o los formularios de nominación.

Febrero / marzo 2013 : El Comité Ejecutivo examinará la validez de las candidaturas y elaborará la lista de candidatos que serán entregados a todos los miembros con los documentos de la Asamblea General por lo menos dos meses antes de la reunión de la Asamblea General en Mónaco.

23 de junio 2013 : Fecha límite para el envío de los documentos legales (convocatorias, informes estatutarios y lista de candidatos) a los miembros asistentes a la Asamblea General, de 23 a 24 agosto de 2013 en Mónaco.

La Dirección Postal para envío de las solicitudes es:

SHT (Suomen Harrastajateatteriliitto)

Minervankatu 1 C 21 
00100 Helsinki 
Finlandia

 

ago 082009
 

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR QUE UN EVENTO TEATRAL CUENTE CON ESTATUS OFICIAL DE AITA/IATA asbl

Introducción

Todo aquel que desee solicitar estatus oficial de AITA/IATA asbl para un festival o evento internacional, debe remitir una propuesta al Consejo de AITA/IATA asbl.

Actualmente, hay siete eventos que cuentan con estatus oficial de AITA/IATA asbl::

  • Congreso Drama en Educación, que se realiza cada dos años en Austria
  • Curso Internacional de Dirección Teatral – Universidad de Klaipeda, Lituania
  • Seminario Stanislavski desarrollado en Rusia cada dos años
  • Festival Lationoamericano de Teatro CARA, CEARA, SARA 2006 (estatus oficial temporario)
  • Festival de los Sentidos (Teatro y Discapacidad) organizado por el Centro Europeo de Servicios en Lingen, Alemania (estatus oficial temporario)
  • Congreso Mundial y Festival Mundial de Teatro realizado cada cuatro años en Mónaco
  • Festival Mundial de Teatro Infantil realizado en Lingen, Alemania, cada cuatro años.

Los Miembros o Asociados con la aprobación de su respectivo Centro Nacional (y/o de su Comité Regional si aquél no existiera) pueden ofrecer hospedar el Festival Mundial de Teatro Infantil y/o el Congreso Mundial y Festival Internacional de Teatro, para alternar entre los eventos de Lingen o Mónaco respectivamente. Para mayor inforamción sobre los tiempos y fechas de los eventos actualmente planificados, favor contactar a la Secretaría. El “Festival Mundial de Teatro Infantil” y el “Congreso Mundial y Festival Internacional de Teatro”, oficiales de AITA/IATA asbl, son eventos únicos para los cuales existen Bases y Condiciones separadas que están disponibles en la Secretaría o pueden ser descargadas de este sitio.

Cualquier otro evento que quiera solicitar estatus oficial de AITA/IATA asbl deberá probar que el evento ya se ha realizado al menos una vez, demostrando un nivel de éxito aceptable. Es poco probable que un nuevo evento exterior al entorno de AITA/IATA asbl cuente con estatus oficial.

La propuesta deberá tener en consideración el aviso publicado en las Bases y Recomendaciones para Hospedar y Organizar Festivales Internacionales de AITA/IATA asbl, que está disponible en nuestra Secretaría o puede ser descargada del website de AITA/IATA asbl. La propuesta deberá incluir un plan detallado que responda las siguientes preguntas:


Qué, Dónde y Cuándo?

¿Qué es su evento (curso, conferencia, festival, seminario, etc)?¿
¿Dónde tendrá lugar? (País y ciudad)
¿Cuándo se llevará a cabo? (Fecha y año del próximo evento)
¿Con qué frecuencia se desarrollará su evento?
¿Por qué solicita estatus oficial para su evento?

 

Su evento en detalle

Una completa descripción de lo planeado.
Detalle de funciones, espacios, locales, etc.
Los espacios para funciones y hospedaje deberán ser de una calidad aceptable y considerar la salud y seguridad de los participantes.

 

Participantes

¿Quiénes tomarán parte en su evento?
¿Está dirigido a una edad o grupo específico? (niños, jóvenes, ancianos, discapacitados, comunidad cultural, etc)
¿Está cincunscripto a países/regiones/continentes determinados?
Los participantes, ¿deberán pagar?
¿Cuánto tendrán que pagar?
¿Qué obtendrán los participantes a cambio de su dinero?
¿Existen subsidios disponibles para los participantes de países/regiones/continntes determinados?
Algunos elementos del evento, ¿serán gratuitos para los participantes?

 

Estatus del Evento

¿Está su evento reconocido a nivel nacional o tiene el aval de otra organización oficial, ej:
Cuerpo de Cultura o Departamento de Educación? Su evento deberá tener al apoyo de su Centro Nacional de AITA/IATA asbl (en caso de existir en su país), y del Comité Regional.

 

Organización

¿Quién organizará el evento?
Por favor nombre el Comité Organizador, organizaciones asociadas, asociaciones, patrocinantes, etc.
¿Quién dirigirá el evento y qué experiencia posee acorde con tal responsabilidad?
¿Cómo planea su Comité Organizador llevar adelante el evento?
Deberá establecer la estructura de su Comité Organizador, contar con un detallado plan operativo, un presupuesto estimado y poder demostrar cuánto apoyo local/nacional posee y cuántos recursos locales/nacionales tiene disponibles.
Su evento, ¿está abierto a representantes de todos los países, más allá de la raza, la religión, el género o la nacionalidad?

 

Lista de control

Su propuesta deberá incluir:

  • Un borrador del cronograma de eventos
  • Un presupuesto estimado
  • El grado de apoyo local y los recursos locales disponlibles
  • El origen de los fondos con que cuenta
  • Su estructura organizativa
  • Apoyo por escrito de su Centro nacional (si existe) y de su Comité Regional
  • Ubicación y descripción detallada de los ámbitos y facilidades que se ofrecen
  • Una garantía que soporte la Constitución de AITA/IATA asbl y que sostenga el espíritu de las Bases y Recomendaciones para Hospedar y Organizar Festivales Internacionales de AITA/IATA asbl.

Nota: Los postulantes deberán contactar a la Secretaría para obtener mayor información o aclaraciones.

El PRÓXIMO ESCENARIO Y EL ROL DEL COMITÉ EJECUTIVO Y DEL CONSEJO

El Comité Ejecutivo revisará la solicitud basándose en el criterio arriba citado. Dedicará especial atención a la naturaleza intercultural del evento y la habilidad del postulante para desarrollar tal evento. Una visión de futuro del evento deberá estar en el núcleo de la propuesta.

Llegado el momento, un integrante del Comité Ejecutivo y/o integrante del Comité Permanente para la Infanacia y la Juventud y/o Representante Regional y/o integrante del Comité para el Desarrollo Artístico podrá visitar al postulante a fin de esclarecer cualquier punto.
Seguido lo cual el Comité Ejecutivo avisará al postulante si la propuesta no reúne el potencial necesario para adecuarse a los criterios de AITA/IATA asbl.
Si existen cambios necesarios, al postulante se le propondrá enviar una solicitud modificada para que la misma sea considerada por el Consejo.


Asamblea General

Todos los eventos solicitantes de estatus oficial deben ser ratificados por la Asamblea General. En el Congreso Mundial, la Asamblea General votará las recomendaciones del Consejo. Los postulantes tendrán la posibilidad de dirigirse al Congreso, y luego se procederá al voto. El contar con estatus oficial no implica responsabilidad financiera o legal alguna para AITA/IATA asbl. Una sesión plenaria del Consejo puede en cualquier momento retirar el estatus oficial a un evento; esta decisión deberá ser ratificada por la Asamblea General.

 

Horario

Una solicitud puede ser remitida en cualquier momento. Sin embargo, para ser considerada por la Asamblea General subsiguiente, la solicitud debe ser remitida con tiempo suficiente para cumplimentar el procedimiento arriba descripto. Una solicitud deberá ser remitida con doce meses de antelación a una Asamblea General para posibilitar el proceso necesario.

 

Marcas

Si un evento cuenta con estatus oficial, toda los elementos de promoción y publicidad deberán incluir el logo oficial y la marca de AITA/IATA asbl, los que están disponibles en varios formatos en la Secretaría.

 

Monitoreo y Evaluación

El Consejo de AITA/IATA asbl alienta a los organizadores a efectuar una evaluación de sus eventos y solicitará copias de cualquier informe de evaluación interna de eventos oficiales. A fin de monitorear eventos que cuenten con el estatus oficial de AITA/IATA asbl, los organizadores deberán enviar un simple formulario de evaluación que será remitido luego de la finalización de cada evento. Además, el Consejo puede, de tanto en tanto, enviar un representante a un evento con estatus oficial de AITA/IATA asbl para brindar su informe al Consejo.

Por favor, notar: Las solicitudes de Estatus Oficial estarán sujetas a estas bases desde Julio 2007, asumiento la aprobación de la Asamblea General. Hasta que tal aprobación sea otorgada, a todo otro evento oficial el Consejo le ofrecerá ratificación temporaria. Cualquier evento al que se le ofrezca estatus oficial temporario será debatido por el Consejo bajo los nuevos criterios en la primera Sesión Plenaria del Consejo subsiguiente a la Asamblea General en Masan, Corea, Julio de 2007.

PROPUESTAS PARA HOSPEDAR EL CONGRESO MUNDIAL Y EL FESTIVAL INTERNACIONAL DE AITA/IATA asbl

PROCEDIMIENTO PARA LOS CANDIDATOS

Todo candidato que desee hospedar el Congreso Mundial y el Festival Internacional debe remitir al Comité Ejecutivo de AITA/IATA asbl una propuesta preliminar.


1. Propuesta Preliminar

La propuesta preliminar, que no constituye aún una oferta oficial, deberá estar basada en el documento Bases y Recomendaciones para Hospedar y Organizar Festivales Internacionales de AITA/IATA asbl (que está disponible en la Secretaría o puede ser descargado desde www.aitaiata.org ), e incluirá un plan detallado del festival que responda las siguientes preguntas:

  • ¿Por qué quiere hospedar el Congreso y el Festival?
  • ¿Dónde alojará el evento? ¿En qué ciudad y en qué ámbitos?
  • ¿Cuándo tendrá lugar el evento? (Por favor especificar fechas y año)
  • ¿Qué forma/tema propone para el festival?
  • ¿Quién organizará el festival? (Favor especificar el Comité Organizador propuesto, organizaciones, asociaciones, patrocinantes, etc.)
  • ¿Qué individuos cumplirán los roles conductores? (Favor indicar su experiencia e idoneidad para el proyecto).

La propuesta preliminar incluirá:

  1. Un detallado plan y cronograma del Congreso y del Festival
  2. Un esbozo del presupuesto citando las fuentes de los fondos e incluyendo apoyo para un Comité Conjunto.
  3. Estructura organizativa citando distribución de responsabilidades
  4. Descripción de opciones locales para hospedaje
  5. Longitud de las presentaciones e información de otras actividades tales como talleres, coloquios, simposios, etc.
  6. Apoyo de su Centro Nacional de AITA/IATA asbl (en caso de existir) y de su Comité Regional.
  7. Demostrar que puede garantizar el acceso a los representantes de todos los países, más allá de la raza, la religión, el género o la nacionalidad.
  8. Garantizar respetar la Constitución de AITA/IATA asbl y sostener el espíritu de las Bases y Recomendaciones para Hospedar y Organizar Festivales Internacionales de AITA/IATA asbl.

Nota: Se sugiere a los candidatos que cuando preparen su propuesta preliminar, busquen cualquier aclaración necesaria en la Secretaría o en el el Comité Ejecutivo.


2. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Cuando analice una propuesta preliminar, el Comité Ejecutivo tomará en cuenta los criterios enlistados arriba, prestando particular atención a lo siguiente:

  • Habilidad para manejar la naturaleza multicultural del evento
  • Concretabilidad de la forma propuesta para el Festival
  • Experiencia previa del candidato en la organización de eventos (a nivel local, regional, nacional, international)
  • Nivel de apoyo local/regional
  • Recursos disponibles
  • Minuciosidad del plan remitido

El Comité Ejecutivo trabajará positivamente con cualquir candidato y delegará en uno de sus miembros, o nombrará un representante, para visitar a un candidato ante cualquier necesidad, a fin de asegurar el desarrollo apropiado de la propuesta.


3. Presentación de la oferta definitiva

Una vez que el Comité Ejecutivo esté satisfecho con la Propuesta Preliminar, el candidato será invitado a presentar una exhaustiva Oferta Oficial Final para la aprobación del Consejo. Esta oferta oficial para hospedar el Congreso y el Festival será remitida por la Secretaría a todos los Centros Nacionales y Miembros Afiliados. Los candidatos también podrán enviar material adicional de publicidad directamente a todos los Centros Nacionales y Miembros Afiliados.


4. Votación

En el Congreso Mundial precedente, la Asamblea General votará sobre la(s) Oferta(s) Oficial(es) Final(es) aprobada(s) por el Consejo. Los candidatos contarán con la posibilidad de dirigirse al Congreso, y luego se procederá a la votación. Si existe sólo una oferta, se le pedirá a la Asamblea General que apruebe al único candidato.


5. Comité Conjunto

Se establecerá un Comité Conjunto de representantes del comité organizador y del Consejo de AITA/IATA asbl. El Consejo de AITA/IATA asbl elegirá representantes incluyendo al Representante Regional en el Consejo y un miembro del Comité para el Desarrollo Artístico.


6. Horario

Convocatoria a propuestas preliminares
Congreso Mundial 48 meses antes del evento propuesto

Remisión de propuestas preliminares al Comité Ejecutivo
40 meses antes del evento propuesto

Candidato(s) presentan la(s) Oferta(s) Oficial(es) Final(es)
Reunión del Consejo 33 meses antes del evento propuesto

Oferta(s) Oficial(es) Final(es) presentadas para la votación en la Asamblea General
Congreso Mundial 24 meses antes de

 

7. Marcas

El título oficial del evento deberá ser acordado en discusión con el Consejo. Todos los elementos de publicidad y promoción del evento deberán incluir el logo oficial y la marca de AITA/IATA asbl, los que están disponibles en varios formatos en la Secretaría.

ago 082009
 

COMITÉ PERMANENTE DE AITA/IATA PARA LA INFANCIA Y LA JUVENTUD

Reglas y Directrices para los festivales mundiales de Teatro Infantil

Introducción

El Comité Permanente para la Infancia y la Juventud cree que:

  • Los festivales mundiales de teatro infantil celebran el mundo del niño en una atmósfera creativa, no-competitiva, sana y libre. Cada festival persigue en su médula la apreciación de diferencias y similitudes culturales a través de la producción teatral infantil de calidad.
  • Cada festival es un foro donde los niños se encuentran no sólo como creadores teatrales, sino también como público de teatro. Con el enfoque de “niños actuando para niños” se genera un foro para que los niños conversen sobre lo que ellos han visto y se inspiren para futuras producciones.
  • Es esencial que los niños participantes tengan la oportunidad de encontrarse y trabajar de todas las formas posibles junto a los niños de otros países. El festival incluirá a todos los chicos, más allá de sus necesidades especiales, género, raza, religión o país de origen.
  • Para los directores y otros adultos participantes, el festival es un lugar de encuentro para el debate, el desarrollo, el intercambio y la creación de redes.
  • Para obtener todos los beneficios de un evento de esta naturaleza, tanto los directores como los niños deben prepararse para participar en todas las actividades programadas dentro del festival.

El Comité Permanente para la Infancia y la Juventud (CPIJ) espera que el Comité Organizador Anfitrión (COA) de cada festival comparta estas ideas y que su trabajo las refleje.


Responsabilidades del Comité Organizador Anfitrión

El COA es responsable de la organización del festival a fin de …

  • Velar por la salud y la seguridad de los niños
  • Honrar la creatividad infantil y los entornos culturales
  • Lograr la sanidad financiera
  • Organizarse alrededor de cuatro componentes: espectáculos teatrales, talleres, foros de directores y actividades sociales.
  • Respetar las leyes y directivas del país y la ciudad anfitriones, incluyendo los derechos de autor y la seguridad de actores y público.
  • Proveer un seguro de salud para cubrir al COA y al CPIJ de ser necesario.

Procedimiento para seleccionar los espectáculos

El COA y el CPIJ constituyen un Comité Mixto en la organización y realización del festival. Dos integrantes del CPIJ participarán en el Comité de Selección. El COA decidirá cuántos grupos pueden participar. Debe buscarse especialmente la participación de tantas partes del mundo como sea posible, incluyendo a los niños socialmente excluidos y/o marginados.


Criterios para la selección

  • Los actores serán generalmente niños de hasta quince (15) años de edad.
  • La producción deberá estar completa y lista para presentarse ante el público.

Si el COA decide invitar a producciones que van más allá de los criterios para la selección, tales producciones deben ser claramente señaladas en el programa y en todos los materiales publicitarios.

Cuando el proceso de selección finalice, el COA notificará a la administración de AITA/IATA, quien informará al Centro Nacional de cada producción seleccionada.


Estructura

El festival se compone por cuatro partes:

  1. Espectáculos teatrales – Todos los grupos participantes y los directores presencian las funciones
  2. Talleres – Los talleres son conducidos por líderes experimentados con la ayuda de al menos un asistente (por ejemplo, un estudiante avanzado). Los niños participan en los talleres en grupos compuestos por niños de todos los países participantes.
  3. Foro Artístico – Todos los directores participan del Foro Artístico para discutir tópicos relacionados directamente con los espectáculos y con el teatro infantil
  4. Actividades Sociales – Los niños participantes deberán tener varias oportunidades para socializar con los demás niños y aprender sobre el país anfitrión y su cultura (por ejemplo: patios de juego, excursiones, discotecas, etc.)

Propuestas para organizar el Festival Mundial de Teatro Infantil de AITA/IATA

Procedimiento para los interesados

Todo aquel que desee ser tenido en cuenta para organizar un Festival Mundial de Teatro Infantil debe remitir por escrito una propuesta preliminar la cual será considerada por el Comité Permanente para la Infancia y la Juventud (CPIJ).


1. Propuesta Preliminar

Esta propuesta preliminar, que todavía no constituye una oferta oficial, deberá incluir un Plan del Festival, que responde a estas preguntas:

  • ¿Por qué quiere ser anfitrión del festival?
  • ¿Dónde va a realizar el evento? Por favor, indique la ubicación y el lugar propuesto.
  • ¿Cuándo se llevará a cabo el festival? Por favor, indique las fechas y el año.
  • ¿Quién organizará el festival? Especifique cuál será el Comité Organizador: organizaciones, asociaciones, patrocinadores, etc.
  • ¿Qué individuos asumirán los roles directivos? Por favor, indique su experiencia e idoneidad para el proyecto.

La propuesta preliminar debe incluir:

Plan y Cronograma del Festival

  1. Un esbozo de propuesta presupuestaria especificando fuentes de financiación e incluyendo el apoyo para un Comité Mixto
  2. Una estructura organizativa distribuyendo responsabilidades clave
  3. Una descripción de opciones de alojamiento local
  4. Longitud de las presentaciones e información sobre otras actividades tales como talleres, coloquios, simposios, etc
  5. Apoyo de su Centro Nacional de AITA / IATA, cuando exista
  6. Evidencia de que usted es capaz de garantizar la seguridad de los niños
  7. Evidencia de que usted es capaz de garantizar el acceso a todos los representantes de los países, independientemente de su raza, religión, sexo o nacionalidad
  8. Compromiso de respetar la Constitución de AITA/IATA y defender el espíritu de las directrices para organizar festivales internacionales de AITA/IATA.

Nota: A los candidatos se los anima a solicitar aclaraciones a la Secretaría, al Comité Ejecutivo o al Coordinador del CPIJ a fin de preparar su propuesta preliminar.


2. Pruebas preliminares

Cuando se examina una propuesta preliminar el CPIJ tendrá en cuenta los criterios enumerados anteriormente prestando especial atención a lo siguiente:

  • Capacidad de gestionar el carácter multicultural del evento
  • Viabilidad del formato propuesto para el Festival
  • El grado de apoyos locales / regionales
  • Recursos disponibles
  • La minuciosidad del plan presentado
  • La experiencia previa del candidato en la organización de eventos similares (locales, regionales, nacionales, internacionales)

El CPIJ desea trabajar positivamente con todos los candidatos. Cuando sea posible y práctico, se llevará a cabo una reunión con miembros del Comité Organizador del Festival. Cuando dicha reunión no sea posible, el CPIJ delegará uno de sus miembros, o nombrará un representante, para visitar a un candidato si se necesitara alguna aclaración, para garantizar el desarrollo de una propuesta adecuada. El Coordinador del CPIJ recomendará la elección del comité al Comité Ejecutivo.


3. Presentación de la postulación definitiva

Una vez que el Comité Ejecutivo esté satisfecho con la Propuesta Preliminar, se invitará al Candidato a elevar su propuesta definitiva para que sea aprobada por el Consejo.

Durante el Congreso Mundial subsiguiente, el postulante será invitado a hacer su presentación ante la Asamblea General.


4. Horarios

Convocatoria para las Propuestas Preliminares
48 meses antes del evento propuesto

Remisión de Propuestas Preliminares al CPIJ y a la Secretaría
40 meses antes del evento propuesto

Remisión de la Postulación Definitiva
Reunión del Consejo 33 meses antes del evento propuesto

Anuncio en el Festival Mundial de Teatro Infantil inmediato anterior
24 meses antes del evento propuesto

Presentación a la Asamblea General
12 meses antes del evento propuesto

 

5.  Marca

El nombre oficial del evento es Festival Mundial del Teatro Infantil. Toda la publicidad y materiales de difusión deberán incluir el logo oficial y la marca de AITA/IATA, los que están disponibles en varios formatos a través de la Secretaría.

ago 082009
 

Los proyectos que soliciten ayuda del Fondo para la Cultura y la Educación deberán cumplir los siguientes requisitos:

  • Deberán demostrar un fuerte componente internacional en las áreas de la educación y del teatro.
  • Tendrán prioridad los miembros de AITA/IATA (podrán hacerse excepciones en casos de países donde no existan centros nacionales ni miembros afiliados)
  • • Los proyectos deberán estar relacionados con eventos oficiales de AITA/IATA o poseer una fuerte conexión con la Asociación.

El comité de selección espera que el solicitante pueda demostrar fehacientemente la necesidad del proyecto. Las solicitudes deben poder demostrar la búsqueda de un nivel artístico elevado.


The application must include the following:

  1. A detailed description of the project in English, French or Spanish, but no more than two sides of A4 paper. It is okay to add other appropriate materials.
  2. A copy of your constitution and/or by-laws
  3. A copy of your most recent (audited, if possible) accounts
  4. A projected income and expenditure analysis for the project
  5. Letters of support from partner organisations who you hope to involve in the project. This could include Ministries, other AITA/IATA asbl Regions and National Centres, specific groups, etc.

La cifra máxima disponible para cada proyecto es de € 2500, pudiéndose dar apoyo a cuatro proyectos por año. At the moment the budget will cover a maximum of €10,000 to be allocated per annum for projects in the years 2007 and 2008.


The deadlines for the applications are 1st June and 1st November.

Unfortunately AITA/IATA asbl does not have the resources to assist in the process of applications. If an application is incomplete and does not include all the above, it will not be considered. All materials may be sent electronically. The Standard Conditions of Grant provide a legal and binding agreement between the grant Recipient and AITA/IATA asbl and are worded appropriately. The AITA/IATA asbl Secretariat will assist with any difficulties of understanding and interpretation.

Applications should be sent to:
AITA/IATA asbl General Secretariat
Vene 6
Tallinn 10123
ESTONIA
Fax: +372 6418 406
Phone:+372 6418 405
E-mail: secretariat@aitaiata.org

Recommendations will be made by the selection committee to Council at the next plenary session following a meeting of the Culture and Education Fund Committee. This may involve a delay of some months. The decision of the Council is final and no appeals will be considered.

When a Recipient is informed of a positive decision to grant the money, the Recipient has to confirm acceptance of the grant in writing to the AITA/IATA asbl Secretariat. Upon receipt by AITA/IATA asbl of the Recipient’s written acceptance of the offer, the AITA/IATA asbl and the Recipient will become bound by the standard conditions of grant outlined below and any special or additional conditions set out in or attached to the AITA/IATA asbl’s offer of grant.

Standard Conditions of Grant:

AITA/IATA asbl undertakes:

To transfer the money to the Recipient’s official account within four weeks of the Recipient having confirmed in writing the acceptance of the grant and informed AITA/IATA asbl of the relevant details of the Recipient’s official bank account necessary for money transaction. If the Recipient within three months of the date of AITA/IATA asbl’s offer of grant has not confirmed in writing the acceptance of the grant, AITA/IATA asbl may in its sole discretion withdraw the grant and bring this agreement to an end by giving notice in writing to the Recipient.


The Recipient undertakes:

  1. To conduct the project assisted by the AITA/IATA asbl Culture and Education Fund in accordance with the principles set in AITA/IATA asbl Constitution and bye-laws.
  2. To use the grant only for the purposes of the project described in the grant application and to carry out and complete the assisted project in accordance with the details set out in the grant application.
  3. To notify AITA/IATA asbl immediately of any material changes in the Recipient’s circumstances or plans affecting the assisted project.
  4. Unless agreed in advance in writing by AITA/IATA asbl, not to use the grant as a reserve for any other activity.
  5. To acknowledge the grant on all published and printed material in the form
  6. “Supported by the Culture and Education Fund of AITA/IATA asbl”.
  7. To display the official AITA/IATA asbl logo available from the Secretariat on all published and printed material relating to the supported project.
  8. To send materials publicising the event; posters, handbills, programmes etc to the AITA/IATA asbl Secretariat for archive purposes.
  9. To submit a written report and actual accounts for the project to the AITA/IATA asbl Secretariat within three months following completion of the project.
  10. Not to use the acknowledgement of grant or any other references to AITA/IATA asbl in any way to imply that AITA/IATA asbl undertakes or accepts responsibility to third parties for the grant Recipient’s debts or obligations.

Default

AITA/IATA asbl may in its absolute discretion and without prejudice to any other rights that it may have against the Recipient either require the Recipient to return all or part of the grant that may have been paid and/or withhold any outstanding payments of grant should any of the following events of default arise:

  1. The Recipient has failed to observe any of its undertakings to AITA/IATA asbl as defined above;
  2. If any information or representation provided to AITA/IATA asbl in connection with the grant has found to have been made fraudulently, incorrectly or is misleading;
  3. The Recipient has acted fraudulently or negligently in relation to carrying out the assisted project.